Онлайн-кассы с эквайрингом: нужно ли применять, где купить и можно ли работать без кассы
Здравствуйте! Сегодня мы дадим все ответы на вопросы относительно онлайн-кассы с эквайрингом. Из статьи вы узнаете, в каких случаях она требует, а в каких нет. А также получите ответы на самые часто задаваемые вопросы.
- Нужна ли касса при торговом эквайринге
- Где купить онлайн-кассу с эквайрингом
- Нужна ли касса для интернет-эквайринга
- Как работает онлайн-касса с эквайрингом
- Как подключить эквайринг к онлайн-кассе
- Яндекс.Касса: плюсы интернет-эквайринга
- Эквайринг без кассы и ККМ
- Чек по эквайрингу не пробит в кассе: как быть?
- Аренда ООО с кассой и эквайрингом
Нужна ли касса при торговом эквайринге
С июля 2017 года все организации и ИП, получающие наличные и безналичные средства за реализацию товаров и услуг, обязаны применять кассовую технику нового образца — онлайн-кассы. Исключение составляют компании, уплачивающие вмененный налог. Для них крайний срок перехода перенесен на год позже.
Онлайн-кассы отличаются от своих предшественниц возможностью сбора, шифрования, хранения и передачи в ФНС фискальных данных. То есть, все денежные операции будут отправлены по сети в базу данных налоговой.
Что же изменилось для безналичной оплаты? Ведь POS-терминал уже имеет связь с интернетом. Нужна ли в таком случае онлайн-касса с ККМ терминалом?
Да, нужна. Законы РФ приравнивают безналичные расчеты к наличным, а значит, использование мобильного или торгового эквайринга не освобождает продавца от необходимости применять ККТ нового образца.
Где купить онлайн-кассу с эквайрингом
Рекомендуем воспользоваться очень выгодным предложением Сбербанка + Эвотор, который является лидером среди производителей терминалов и именно в Эвоторе самая выгодная цена на терминалы.
Перейдите на сайт, оставьте свои контактные данные и менеджер перезвонит вам. По телефону вам порекомендуют терминал именно под ваши требования. Компания не будет специально навязывать вам дорогие терминалы, если они вам не нужны. В этом большой плюс!
Можете посмотреть короткое видео о выборе кассы.
Подробные условия
Нужна ли касса для интернет-эквайринга
В продажах через интернет возможно два варианта получения оплаты:
Через посредника (оператора услуг), которым может выступать операционный или расчетный центр. В этом случае продавец обязан сам выдать покупателю чек (в электронном виде), а онлайн-касса ему необходима для шифрования и отправки этого чека в ФНС.
С помощью платежного агрегатора, на расчетный счет которого производится оплата. Например, к таким площадкам относится Яндекс.Касса. Агрегатор получает платеж, затем перечисляет средства продавцу. В таком случае чек выдает получатель платежа, а его клиент может не пользоваться онлайн-кассой. Если агрегатор работает как посредник и отправляет средства сразу на счет продавца, то онлайн-касса предпринимателю все же понадобится.
Производители касс уже выпускают специальные модели для интернет-магазинов. У таких аппаратов нет принтера чеков, они больше напоминают устройства для хранения и передачи электронных данных.
Советуем прочитать: Что такое интернет-эквайринг и как его подключить — условия банков и нужен ли чек
Как работает онлайн-касса с эквайрингом
Чтобы понять, как проводить оплату по безналу с использованием онлайн-кассы, рассмотрим этот процесс поэтапно:
- Покупатель расплачивается картой за товар или услуги через POS-терминал.
- Банк-эквайер отправляет запрос на списание со счета покупателя необходимой суммы.
- На терминал поступают данные о том, что счет действителен, на нем достаточно средств.
- С индивидуального счета покупателя снимается требуемая сумма.
- Кассир пробивает чек на онлайн-кассе (с указанием того, что оплата производилась по безналу) и передает его клиенту.
- Эквайер забирает с платежа свою комиссию, а оставшееся перечисляет на расчетный счет продавца.
Как подключить эквайринг к онлайн-кассе
Подключить оплату картами к онлайн-кассе несложно. Для этого нужно:
- Зарегистрировать в налоговой кассу.
- Заключить договор с оператором фискальных данных.
- Выбрать банк-эквайер и подать заявление на подключение услуги.
- Приобрести терминал для приема банковских карт (если банк не предоставляет его в аренду), заключить договор.
- Специалист от банка-эквайера приедет в торговую точку, чтобы подключить и настроить терминал, а также рассказать сотрудникам, как работать с новым оборудованием.
О том, как лучше совмещать кассу и эквайринг, какой выбрать кассовый аппарат и терминал для оплаты, расскажут специалисты в компании, специализирующейся на производстве и установке ККТ.
Сегодня выпускаются кассовые аппараты, в которые уже встроен терминал для приема оплаты картами. Такое оборудование стоит дороже (около 40 000 руб.), но зато оно удобно в использовании и отвечает всем требованиям законодательства.
Как мы и говорили выше, кассу желательно покупать в Эвоторе!
Советуем прочитать: Что такое торговый эквайринг — тарифы ТОП-15 банков и как подключить
Яндекс.Касса: плюсы интернет-эквайринга
Яндекс уже несколько лет держится в ТОПе платежных инструментов России. Компания подключает прием электронных платежей как для интернет-магазинов, так и торговых точек в офлайне.
Один из новейших продуктов компании — Яндекс.Касса — это быстрые интернет-платежи, которые позволяют продавцу не использовать ККТ.
Чтобы подключиться к услуге, требуется только паспорт директора компании или ИП. После подписания договора продавец размещает на своем сайте кнопку «Заплатить через Яндекс». В дальнейшем все отчеты по операциям будут доступны в личном кабинете.
Платежи зачисляются на счет компании на следующий рабочий день. Агрегатор забирает себе комиссию (от 2,8% от суммы), а остальное перечисляет на счет клиента. Главное преимущество такого платежного инструмента — простые настройки и абсолютное соответствие законодательству, без необходимости устанавливать онлайн-кассу.
Небольшие компании с годовым оборотом менее 100 000 рублей могут воспользоваться сервисом Яндекс.Платежка. Достаточно создать специальную форму по приему платежей на сайте компании и можно получать переводы без комиссии с каждой операции. За 3 000 рублей можно принять 100 платежей без комиссии и подключения кассы.
Эквайринг без кассы и ККМ
Оплату картой можно осуществить несколькими способами:
- Через Pos-терминал;
- Онлайн, по реквизитам карты.
Последний вариант иначе называют интернет-эквайрингом. Он позволяет принимать платежи дистанционно, без кассового аппарата. Онлайн-касса тоже не потребуется, если платежи будут начисляться на счет платежного агрегатора.
Другой удобный вариант эквайринга без кассы — мобильный. Для него продавцу требуются только переносной мини-терминал и смартфон с выходом в интернет.
Советуем прочитать: Что такое мобильный эквайринг, тарифы банков и как подключить
По стоимости упомянутые виды приема безналичной оплаты в некоторых случаях обойдутся предпринимателю даже дешевле, чем торговый эквайринг, который по новым законам не может существовать без кассы. Особенно выгодны подобные предложения для малого бизнеса с небольшими оборотами.
Чек по эквайрингу не пробит в кассе: как быть?
Закон №54-ФЗ обязывает продавца применять ККТ даже при безналичных платежах. Но в данном указе есть исключения.
Например, торговая площадка в интернете может заключить с банком договор, согласно которому будет открыт специальный счет для начисления безналичных платежей, а покупатель получит чек в электронном виде.
По закону, этой электронной квитанции достаточно для доказательства факта сделки, для ее внесения в бухгалтерский и налоговый учет.
В остальных случаях отказ от применения кассовой техники грозит индивидуальному предпринимателю штрафом до 2 000 рублей, а юридическим лицам — до 40 000 рублей.
Аренда ООО с кассой и эквайрингом
Аренда готового дела популярна среди предпринимателей, которые имеют достаточно средств, но не хотят тратить силы и время на регистрацию собственной компании.
Специализирующиеся на подобных услугах фирмы предлагают в аренду даже ООО с расчетным счетом, бланками строгой отчетности, онлайн-кассами и эквайрингом.
Главная опасность при аренде бизнеса — попасть на недобросовестного арендодателя.
Аренда — лишь временное пользование. Касса и расчетный счет, на который будут поступать безналичные платежи, не принадлежат арендатору. Никакой договор не может гарантировать, что владелец счета однажды не снимет с него все средства и не исчезнет.
Поэтому при аренде ООО с кассой и эквайрингом необходимо:
- тщательно проверять отзывы о компании;
- проверять документы о регистрации ООО, кассы и так далее;
- поддерживать связь с владельцем компании.