Онлайн-кассы Эвотор: какую купить + цены, инструкция по работе, видео и отзывы клиентов

В статье мы рассмотрим особенности онлайн-касс Эвотор. Узнаем, по какой цене можно купить терминал и как правильно с ним работать. В статье вы найдете видео с инструкцией по подключению кассы, а также отзывы клиентов.

Как выглядит касса Эвотор?

Прежде чем рассказывать о преимуществах онлайн-касс Эвотор, познакомимся с ними поближе в коротком видео.

Итак, что же представляют собой эти электронные кассы? Стильное, компактное устройство, как уверяют производители, по размеру не больше литровой коробки сока. А модель, предназначенная для курьерской доставки, и того меньше: она может поместиться в карман пиджака.

ККТ состоит из основания, принтера чеков и планшета, дисплей которого расположен немного под углом, что позволяет быстро ориентироваться в меню. Спереди находится кнопка включения оборудования и USB-порт, слева слоты для симки и карты памяти. Предусмотрены кнопки, регулирующие громкость сигнала, находящиеся справа устройства, и световые индикаторы, по которым можно судить, все ли в порядке с кассой. Если горит только левый сигнал — терминал в рабочем состоянии. Загорается правый — значит, какие-то неполадки в устройстве, к примеру, закончилась чековая лента, находящаяся в отсеке на задней стороне терминала.

Если перевернуть аппарат, под кожухом можно увидеть разъемы, предназначенные для подключения блока питания, сканера штрих-кодов, денежного ящика, электронных весов, терминала для приема денег с карт. Резиновые ножки кассы позволят установить ее на любой поверхности, что также добавит дополнительный комфорт при эксплуатации. Сенсорная клавиатура ККТ приличного размера и довольно чувствительна к легкому нажатию на кнопки.

Преимущества касс Эвотор

Компания Эвотор предлагает четыре основные модели онлайн-касс, рассчитанные на безопасное ведение как малого, так и среднего бизнеса. А также Эвотор имеет собственную разработку фискальных накопителей, поэтому искать их в случае необходимости не придется.

Все ККТ соответствуют последним изменениям закона 54-ФЗ, внесены в реестр ФНС, имеют встроенный фискальный регистратор.

Касса подключается к любому оператору передачи фискальных данных в налоговую, а их регистрация не займет много времени. Они просты и понятны в эксплуатации, в них встроено руководство пользователя, так что настроить кассу под ваш бизнес можно без проблем. А если возникнут сложности, то раздел «Помощь» быстро их решит.

В моделях предусмотрено самое необходимое программное обеспечение — модули «Касса», «Товарный учет», «Отчеты» и «Алкоголь», поставляемые бесплатно. Причем при каждом включении будет происходить проверка ПО на актуальность. Если есть обновления, то они установятся на ваше устройство автоматически. Терминал совместим с ЕГАИС. Его можно подключить к 1С и другим привычным для вас программам.

При необходимости, из банка приложений можно установить дополнительные функции, которые облегчат ведение вашего бизнеса.

В кассе есть приличный справочник товаров, поэтому создать собственную номенклатурную базу можно быстро и легко, достаточно считать товар по штрих-коду. Некоторые модели терминалов, благодаря облаку, могут быть использованы в качестве создания локальной торговой сети. А функция «Личный кабинет» позволит вам контролировать бизнес в любое время.

Объем оперативной памяти устройств составляет 1 Гб, физической — 8 Гб, в некоторых моделях есть возможность подключения дополнительной памяти. Кассы могут работать не только от стационарной сети, но и в автономном режиме. Поставляются как в комплекте с ФН, так и без него.

Встроенный Wi-Fi модуль и симка, поддерживающая стандарты 2G и 3G, позволят быстро подключить устройство к интернету. Если вдруг интернет пропал, аппарат все равно продолжит работу. Симка может быть подключена к операторам сотовой связи Теле2, МТС, Мегафон, Билайн, SIM SIM, которые предложат вам наиболее выгодные тарифы.

Для кого подойдут

Онлайн-кассы Эвотор подойдут для любых пользователей, которые рассчитывают покупателей с применением ККТ, в том числе и для продавцов акцизных товаров. Это могут быть и продуктовые магазины, и маленькие киоски, ларьки, торговые точки на рынке, алкогольные магазины, кафе, бары, точки общепита. Отлично подойдут для предпринимателей, оказывающих всевозможные услуги населению.

Предприниматели, которые пока по закону освобождены от применения онлайн-касс, могут использовать эти устройства как чекопечатающую машинку, без ФН, готовясь в полной мере перейти на их использование впоследствии.

Также прочитайте: Онлайн-кассы с эквайрингом: нужно ли применять, где купить и можно ли работать без кассы

Стоимость терминалов

Ниже познакомим вас с ценовой политикой компании Эвотор. Наименьшая цена соответствует терминалам без ФН, а наибольшая относится к кассам с ФН, рассчитанным на 36 месяцев и имеющим в комплекте 1D- или 2D-сканер.

Модель	Комплектация	Бонусные программы	Цена
Эвотор 7.3	Касса. ФН 13 мес. или 36 мес. 1D-сканер. 2D-сканер.	Годовая подписка на приложение «УТМ на терминале»	от 23 490 до 41 490 руб.
Эвотор 7.2	Касса. ФН на 13 или 36 мес. 1D-сканер. 2D-сканер. УТМ.	—	от 11 990 до 29 990 руб.
Эвотор 5	Касса. ФН на 13 или 36 мес. 1D-сканер.	—	от 13 890 до 24 390 руб.
Эвотор 10	Касса. ФН на 13 или 36 мес. 1D-сканер. 2D-сканер.	Годовая подписка на приложение «УТМ на терминале»	от 28 990 до 46 990 руб.

Эвотор 7.3

Касса является оптимальным смарт-терминалом со встроенной 5-мегапиксельной камерой для учета торговых операций, особенно в тех местах, где нет под рукой розетки: на рынках, передвижных палатках, каких-либо мероприятиях. Встроенные в кассу аккумуляторы рассчитаны на 14 часов автономной работы. От электросети кассовый аппарат может работать до 16 часов беспрерывно.

По заверениям производителя, срок службы кассы рассчитан на пять лет, причем с безотказной наработкой порядка трех тысяч часов, а печатающего устройства — на 100 км. Информация в фискальном накопителе может сохраняться также до 5 лет.

В кассе предусмотрено все, что так необходимо для успешной торговли:

В кассе предусмотрена GPS-навигация. Объем оперативной памяти составляет 1Гб, физической — 8 Гб. Дополнительной памяти нет. Имеется 5 USB-портов для подключения внешних устройств. Смарт-терминал поддерживает локальную сеть.

Эвотор 7.2

Это компактный кассовый аппарат, соответствующий всем стандартам, а данные, передаваемые через него, будут надежно зашифрованы. С POS-терминалом оплату за товар или услуги можно принимать как наличными, так и банковскими картами. Есть возможность в режиме реального времени контролировать все торговые точки и иметь представление о выручке по сотрудникам и в целом по продажам.

При необходимости кассу можно совместить с 1C, настроить учет товаров и бонусные программы. Благодаря встроенному справочнику товаров Эвотор быстро заполнит базу нужной номенклатурой, считав штрих-код.

Объем оперативной памяти в кассе составляет 1Гб, физической — 8Гб, есть и дополнительная память емкостью до 32Гб, также имеется 5 USB-портов для того, чтобы подключать внешние устройства.

Дополнительно к кассе можно подключить:

• банковский терминал;
• принтер чеков;
• весы;
• сканер штрих-кодов;
• денежный ящик.

Срок службы кассового аппарата составляет не менее десяти лет, работать беспрерывно на нем можно до 16 часов. Без поломок может проработать около 3 тысяч часов. Печатающее устройство рассчитано на 50 км. Может быть интегрирована с ЕГАИС. Поставляется как с фискальным накопителем, так и без него.

Из минусов устройства можно отметить:

• в устройстве нет встроенной камеры;
• не поддерживает локальную сеть;
• нет навигации;
• скорость печати чеков составляет до 70 мм/с;
• нет встроенных аккумуляторов;
• не работает в автономном режиме.

Эвотор 10

Кассовый аппарат идеально подойдет для работы ресторанов и кафе, так как имеет самый большой экран среди модельного ряда Эвотор, что позволит без проблем пробить блюда и нужные товары. Удобство модели добавляет возможность работы без проводов. Благодаря встроенным аккумуляторам касса автономно работает до 12 часов.

Кассу, при необходимости, можно интегрировать с iReca:Solo, R-Keeper, QuikResto, iiko — самыми популярными программами ресторанного учета. А также кассовый аппарат станет незаменимым помощником в торговле крепким алкоголем и пивом, данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Если у вас уже есть УТМ, то новый приобретать не нужно.

Стандартное ПО будет у вас в бесплатном комплекте, а вот для весов и кухонного принтера придется приобрести необходимые драйверы. В банке приложений предусмотрены дополнительные функции для этой модели — отчеты на электронку или телефон, скидочные программы и предчеки для клиентов.

В кассовом аппарате есть навигация и поддержка локальной сети, а также встроена камера 5 Мп. Дополнительной памяти в устройстве нет. Скорость печати чека высокая — 90 мм/с. Срок службы устройства рассчитан на 5 лет, с наработкой порядка трех тысяч часов и 100 км печатных чеков. Для подключения внешних устройств есть пять USB-портов. Информация на фискальном накопителе может храниться около 5 лет.

Эвотор 5

Это компактная, весом 400 грамм, недорогая модель, которая отлично подойдет для рыночной торговли, курьерской доставки, выездной торговли, а также для продаж в небольших магазинах. К модели можно подключить все необходимые сервисы, такие как контроль продаж и персонала, облачную бухгалтерию, систему товарного учета, программу лояльности. Разработчики предусмотрели порядка 200 сервисов для успешного ведения вашего бизнеса. Что-то из них возможно подключить бесплатно, а за что-то придется доплатить — либо один раз при подключении, либо это будут регулярные платежи. Что еще ценно? Модель поддерживает семь главных сервисов, которые необходимы курьерам.

Устройство легко считывает штрих-код, основная номенклатура уже есть в справочниках, поэтому свою базу вы создадите довольно быстро. Вы торгуете крепким алкоголем и пивом? Тогда эта модель избавит вас от хлопот — данные будут своевременно переданы в ЕГАИС. Транспортный модуль подойдет прежний.

В модель встроена GPS-навигация и две камеры по 5 Мп. Время автономной работы аппарата может составлять 6 — 12 часов, непрерывной от сети — 16 часов. Средний срок службы кассы — около 5 лет, с безотказной работой порядка 3 тысяч часов, печатающее устройство рассчитано на 100 км. Скорость печати чеков не очень высокая — до 50 мм/с. Может быть продана как с фискальным накопителем, так и без него.

Фискальный накопитель

Фискальный накопитель представляет собой внутренний чип кассового аппарата, который записывает каждую покупку и затем через оператора фискальных данных отправляет сведения о ней в налоговую. Онлайн-касса может работать только с ФН.

Эвотор разработал собственные фискальные накопители, поэтому когда придет время их менять, сделать это будет довольно просто. Вся продукция сертифицирована и внесена в налоговый реестр.

Преимущества ФН от Эвотор

Среди основных преимуществ отметим следующие:

1. Есть модель, которую можно эксплуатировать 15 месяцев. Отличный вариант для тех, кто обязан иметь кассу с ФН не меньше 13 месяцев. А также есть модель, рассчитанная на 36 месяцев эксплуатации.
2. Предусмотрена поддержка ФФД — 1.0, 1.05, 1.1.
3. ФН подойдет для всех кассовых аппаратов, которые есть в реестре налоговой.

Какой ФН выбрать

На чем остановить свой выбор, в первую очередь зависит от того, какой режим налогообложения вы применяете. Эвотор предлагает два варианта фискальных накопителей, рассчитанных на 15 и 36 месяцев эксплуатации.

Ниже в табличном формате представим вам возможные варианты.

Срок использования, установленный законом в месяцах	Нужный накопитель в месяцах	Кому подойдет
от 13	15	Бизнес на ОСН
от 13	Подойдут обе модели	Предприниматели на УСН, ПСН и ЕНВД, работающим определенные сезоны
36	36	Бизнес на ЕНВД, ПСН и УСН, оказание услуг в том числе
от 13	Можно применять обе модели. Рассчитаны на 410 дней.	Предприниматели, продающие подакцизные товары, а также те, которые не передают сведения ОФД
от 13	Можно применять обе модели. Рассчитаны на 410 дней.	Предприниматели, совмещающие общую систему и спецрежимы
от 13	Модель на 15 месяцев можно использовать 13 месяцев, вторая модель рассчитана на 560 дней.	Предприниматели, работающие автономно, без передачи данных в ОФД

Как подключить кассу Эвотор: пошаговая инструкция

Вы остановили свой выбор на Эвотор и уже купили онлайн-кассу? Теперь необходимо правильно ее подключить. Переворачиваем смарт-терминал и вставляем кабель в разъем, затем подключаем его в стандартную розетку. Для подключения денежного ящика, сканера штрих-кодов пользуемся разъемами и USB-портами, расположенными на нижней части устройства. Далее необходимо правильно установить чековую ленту в специальный отсек и протянуть ее кончик наружу.

Если нет Wi-Fi, то устанавливаем симку так, как нарисовано на терминале. Своеобразный щелчок известит вас о том, что симка установлена правильно. Нажимаем кнопку запуска и ждем, пока система ККТ загрузится.

Теперь нужно последовательно выполнить пять регистрационных шагов и можно приступать к работе с кассой. Для этого вам понадобится ноутбук, флешка и сам смарт-терминал.

Перед началом регистрационных действий нужно убедиться, что номер купленной кассы, а также фискального накопителя внесены в официальный реестр ФНС, в противном случае их зарегистрировать не получится. Для этого открываем официальный сайт налоговой и проверяем заводские номера. Все удачно? Тогда переходим к регистрации. Сайт налоговой не закрывайте, он еще понадобится.

Далее последовательно выполните пять шагов, сделав так, как мы написали ниже, тогда вы получите 100% результат:

Все! Регистрация успешно завершена! Повторим еще раз цепочку шагов:

Сайт оператора — Сайт налоговой — Касса — Сайт налоговой — Сайт оператора

В общем, ничего сложного!

Вход в личный кабинет

«Кто владеет информацией, тот владеет миром» (Натан Ротшильд).

Хорошо сказано! Для того чтобы вы могли полностью управлять своим бизнесом, Эвотор предусмотрел для вас «Личный кабинет». Теперь вся аналитика будет у вас под рукой.

Достаточно лишь перейти на 

 и заполнить форму регистрации. В качестве логина указывайте номер телефона, на который зарегистрирован ваш кассовый аппарат.

Теперь вы сможете видеть продажи по всей вашей торговой сети и конкретно по каждому терминалу. Устройство посчитает вам выручку за выбранный временной диапазон и выведет средний чек — все это в графическом виде, для наглядности. Здесь же вы сможете провести анализ эффективности проводимых бонусных и скидочных мероприятий и спланировать наиболее действенные для того, чтобы покупатели к вам возвращались вновь и вновь. А также Эвотор посоветует, что еще продать клиенту и поможет сконцентрироваться на потребительском спросе, чтобы эффективнее спланировать закупки.

В разделе «Продажи» вы сможете увидеть аналитику по выручке, прибыльности, а также возвратам товаров. Все разделы можно настроить конкретно под ваш бизнес, чтобы получать наиболее оперативную информацию и планировать дальнейшие действия.

Как работать с кассой

После того как ваша касса настроена на рабочий режим, завершена ее регистрация, можно приступать к началу работы.

Далее пробежимся по тому, как начать пользоваться кассой:

1. Нажимаем кнопку «Начать работу».
2. Выбираем способ подключения к интернету — Wi-Fi или с помощью симки.
3. Вводим телефон владельца бизнеса. Он будет выступать и как проверочный регистрационный ресурс, на который будет отправлено SMS, и как логин для входа в личный кабинет. Впоследствии, если будет необходимость, телефон можно изменить.
4. Внимательно читаем соглашение об использовании устройства, затем нажимаем кнопку «Принять».
5. Вводим в устройство код подтверждения, полученный по SMS.
6. Нажимаем кнопку «Далее».

Ваш смарт-терминал готов к работе. При необходимости его можно подключить к 1С. Вам необходимо посмотреть кассовый отчет? Нет ничего проще. Внимательно посмотрите ролик, и вам все станет понятно!

Отзывы клиентов о кассах Эвотор

Саша: 

«Качественный аппарат, с понятными инструкциями, адекватной ценой, есть подключение к облаку. Купили его, как вступил в действие 54-ФЗ. Старый аппарат не имел такой функции. Как работать, быстро разобрались, подключились к ОФД. Нет необходимости самим что-то собирать, автоматом отправляет в налоговую. А нам отчеты приходят на почту. Советуем».

Кирилл:

«Пользоваться терминалом легко. Можно создать небольшую базу товаров при помощи одного терминала и сканера штрих-кода, а затем ее разослать через облако по всем другим. Регистрация устройства очень простая. Удобное ПО. Может и не совсем идеальное, но лучше него пока нет».