Карта, привязанная к расчетному счету ИП и организации: как привязать и оплачивать картой
Корпоративная карта, привязанная к расчетному счету — это финансовый продукт, которым пользуются компании, чтобы вести свою деятельность. Зачем она нужна и как используется, поговорим сегодня.
Оплата картой, которая привязана к расчетному счету
Карта, привязанная к расчетному счету организации выполняет важную функцию. Она предназначена, чтобы оплачивать следующие расходы:
- Затраты на командировки;
- Затраты на транспорт;
- Расходы представительского характера;
- Получать наличные средства.
Также бизнес-картой допускается оплата туристских расходов за рубежом, в валюте другого государства.
Можно ли привязать карту к расчетному счету
Чтобы оформить карту, привязанную к расчетному счету юридического лица, нужно:
Составить список тех сотрудников, которые планируют пользоваться этой картой, приложить их заявления и доверенность от компании;
Заключить договор с банковской организацией;
Передать в банк документацию и оформить карточный счет.
Также процедура выпуска может быть упрощена:
- Вы оформляете заявление в режиме онлайн на сайте банка, в котором обслуживаетесь;
- Вам устанавливают подходящий лимит;
- Выпуска занимает всего пару дней.
Особенности карты
- Нельзя применять для выплаты зарплаты работникам;
- Является аналогом наличных денег, которые вам выдают на условиях получения отчета;
- Может быть дебетовой, либо кредитной;
- Банковская организация определяет, сколько карт, привязанных к расчетному счету юридического лица может быть выпущено.
Далее предлагаем рассмотреть, какие возможности и преимущества дает корпоративная карта, привязанная к расчетному счету.
Плюсы использования корпоративных карт
- Ее можно применять как чековую книжку;
- Можно осуществлять покупки в Интернет;
- Невысокая стоимость обслуживания.
А сейчас поговорим конкретнее о других положительных сторонах.
Безопасность использования
Снижается риск потерять деньги, либо стать жертвой мошенников. В случае какой-то чрезвычайной ситуации вы сможете легко ее заблокировать.
Круглосуточный доступ
Вы можете использовать средства независимо от времени суток.
Простота управления
Вы контролируете все подотчетные средства. Информацию вы получаете посредством смс-сообщений. Также в любой момент можете обратиться в банковскую организацию с запросом на подробную выписку.
Проведение расчетов в валюте
Если к расчетному счету вашей компании привязана карта, вы можете осуществлять и валютные платежи. При этом перевод денег в необходимую валюту осуществляется в автоматическом режиме.
Расширение возможностей
В соответствии с требованиями законодательства, компании могут рассчитываться наличностью только в пределах ста тысяч рублей. Если же у вас есть карта, которая привязана к р/с, вы сможете проводить выплату на более крупную сумму.
Как отчитываться о расходовании средств по бизнес-карте
Карта является собственностью банковской организации, поэтому в бухгалтерском учете она не отражается. Что касается отчетности, то если сотрудник снял деньги через банкомат, то по сути, он пользуется деньгами компании. Поэтому раз в несколько дней стоит отчитываться о расходах.
Отчет можно составлять по форме, которая принята в вашей компании, либо по унифицированной. Например, вместо слов «получены средства из кассы» можно включить строку «получены средства через банкомат«.
Некоторые специалисты считают, что если ваш сотрудник сделал какое-то приобретение для организации, используя корпоративную карту, то писать авансовый отчет не нужно. Но подтверждающие документы и служебную записку он предоставить обязан.
Обычно 1 раз в 30 дней банковская организация предоставляет компании отчет пол корпоративной карте. Когда вы его получите, можете сверить авансовые отчеты сотрудников, с тем, который предоставил банк. А проще всего изначально подключить интернет-банк.
Тарифы на карту Сбербанка, привязанную к расчетному счету
Оформление корпоративных карт, привязанных к расчетному счету в Сбербанке, осуществляется бесплатно. Обслуживание же производится по тарифу от 1200 рублей за одну карту.
Также тарифами предусмотрен первоначальный взнос на счет компании, который осуществляется в сумме не менее 2400 рублей.
Но существует возможность оформить карту по тарифу «Бюджетная«, что позволяет не только бесплатно ее оформить, но и не делать первоначальный взнос.
Заключение
Уважаемые читатели! Использование корпоративных карт во многом позволяет систематизировать расходы вашей организации и сделать их более прозрачными для бухгалтера и руководителя. Поэтому позволим себе сделать вывод, что оформление такой карты однозначно приносит только пользу. А в какую банковскую организацию за этим обратиться, решать вам.